Polityka prywatności

Jako Centrum Nauki Experyment w Gdyni (dalej CNE) dokładamy wszelkich starań, by chronić prywatność swoich gości oraz wszystkich osób, z którymi współpracujemy w celu realizacji swoich zadań statutowych.

Wszystkie zbierane i wykorzystywane przez nas dane osobowe (rozumiane jako wszelkie informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej) przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa.

Realizujemy zadania i obowiązki administratora danych, przewidziane w przepisach dotyczących danych osobowych, w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Dbając o przejrzystość przetwarzania danych, przekazujemy poniższe informacje, które mogą pomóc w zrozumieniu celów, zakresu oraz sposobu przetwarzania Twoich danych.

Nad procesem przetwarzania Twoich danych osobowych czuwa wyznaczony przez nas Inspektor Ochrony Danych

Wanda Jaworska, [email protected], +48 58 72 73 933, 503 468 866

I INFORMACJE PODSTAWOWE

dane administratora danych

Centrum Nauki Experyment w Gdyni

Al. Zwycięstwa 96/98

81-451 Gdynia

Inspektor Ochrony Danych

Wanda Jaworska

[email protected]

+48 58 72 73 933, 503 468 866

prawa osób, których dane dotyczą

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia:

1. Prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych.
2. Prawo do żądania sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe oraz żądania uzupełnienia danych.
3. Prawo do żądania usunięcia danych np. w przypadku, gdy uznasz, że są już zbędne do osiągnięcia celu, w jakim były zebrane lub gdy były przetwarzane w sposób niezgodny z przepisami.
4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, czyli żądanie zatrzymania wszystkich operacji przetwarzania, w przypadku, gdy kwestionujesz prawidłowość danych (na czas konieczny do sprawdzenia danych) lub uznasz, że dane są przetwarzane w sposób niezgodny z przepisami, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu.
5. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1., lit. a RODO), przysługuje Ci prawo do wycofania zgody. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej odwołaniem.
6. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes naszego Centrum (art. 6 ust. 1, lit. f RODO), przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Składając sprzeciw, wskaż przyczynę związaną z Twoją szczegółową sytuacją, która jest podstawą jego złożenia.

W celu skorzystania z przysługujących Ci uprawnień, napisz do naszego Inspektora Ochrony Danych ([email protected]), który skontaktuje się z Tobą w celu realizacji wniosku.

odbiorcy danych osobowych

Zbierane dane ujawniamy wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, wspomagającym nas w realizacji określonych celów przetwarzania. Podmioty te nie są upoważnione do przetwarzania powierzonych danych w celach marketingowych.

dane udostępniamy

1. Podmiotom współpracującym z nami w zakresie obsługi informatycznej: serwis sprzedaży biletów, serwis newsletter, formularz kontaktowy, serwer poczty elektronicznej, nasza sieć wewnętrzna.
2. Podmiotom świadczącym usługi pomocy prawnej.
3. Podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, np. PayU (w zakresie niezbędnym do obsługi płatności).
4. Podmiotom drukującym dla nas dyplomy lub inne imienne druki (w zakresie imienia i nazwiska).
5. Podmiotom prowadzącym platformy Facebook, Instagram, YouTube tj. Meta Ireland Limited i Google Ireland Limited w zakresie danych publikowanych na naszych mediach społecznościowych (szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez wyżej wymienione podmioty znajdują się w sekcji „Przekazywanie danych do państw trzecich”.

dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne.

Przetwarzamy dane osobowe dla osiągnięcia określonych celów, co oznacza, że jeśli nie podasz swoich danych, nie będziemy w stanie zrealizować usługi, na cele której te dane zbieramy.

okresy przechowywania danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, by usuwać dane osobowe niezwłocznie po osiągnięciu celu, dla jakiego były zbierane, jednak nie wszystkie możemy usunąć. Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na nas (art. 6 ust. 1, lit. c RODO), przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach: np. dane pochodzące z umów i faktur przechowujemy przez 6 lat, a pozostałe dane osobowe niezbędne do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej przechowujemy przez 3 lata od momentu realizacji celu, dla jakiego dane zostały zebrane.

przekazywanie danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy)

Celem przetwarzania danych osobowych nie jest przekazywanie ich do państw trzecich (poza EOG) lub organizacji międzynarodowych, ale wybrane dane – zwłaszcza wizerunek – mogą być udostępniane w naszych mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube).

Administratorem danych osobowych w zakresie danych na platformach Facebook i Instagram jest spółka Meta Platforms Ireland Limited, adres: Merrion Road Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia, a na platformie YouTube Google Ireland Limited, adres: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Z uwagi więc na transgraniczny charakter tych platform, ww. administratorzy mogą dokonywać transferu danych poza EOG, na co nasze Centrum nie ma wpływu. Podstawą takiego transferu są stosowane przez Meta Platforms Ireland Limited i Google Ireland Limited standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, zaś w przypadku transferu do Stanów Zjednoczonych – Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (notyfikowana jako dokument nr C(2023) 4745.

Ww. Administratorzy i nasze Centrum pozostają odrębnymi i niezależnymi administratorami danych, czyli samodzielnie realizują obowiązki wynikające z RODO, z zastrzeżeniem, że ww. Administratorzy i nasze Centrum są współadministratorami danych osobowych w zakresie, w jakim wspólnie ustalają cele i środki przetwarzania danych osobowych (tj. w zakresie personalizacji reklam, narzędzi analitycznych i interakcji użytkowników z prezentowanymi treściami).

Więcej o zasadach ochrony danych osobowych na ww. platformach (w tym w zakresie informacji objętych art. 13 RODO) można dowiedzieć się na ich stronach internetowych, w szczególności pod linkami:

https://www.facebook.com/about/privacy

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

https://www.facebook.com/legal/controller_addendum?locale=pl_PL&_rdr

https://privacycenter.instagram.com/policy

https://policies.google.com/privacy

automatyczne podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Przetwarzanych danych nie wprowadzamy do modeli sztucznej inteligencji (AI).

skarga

Jeżeli uznasz, że w procesie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych doszło do naruszenia przepisów prawa, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

II INFORMACJE DLA KLIENTÓW CNE

przeglądanie strony internetowej experyment.gdynia.pl (wraz z podstroną bilety.experyment.gdynia.pl)

Przeglądanie strony internetowej nie wymaga podawania żadnych danych osobowych. Nasza strona internetowa zbiera i w ograniczonym zakresie przechowuje informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu (np. pliki cookie) oraz dane analityczne (np. Google Analytics).

Informacje te nie umożliwiają zidentyfikowania poszczególnych osób i nie są łączone z żadnymi innymi danymi pozyskiwanymi przez nas. Szczegółowe zasady działania plików cookie i narzędzi analitycznych na naszej stronie zawiera „Polityka plików cookie”.

zakup biletów online

Rezerwacja i zakup biletów online odbywają się zgodnie z „Regulaminem sprzedaży biletów w Centrum Nauki Experyment w Gdyni”. Rezerwacji możesz dokonać poprzez stronę internetową lub telefonicznie. W celu zakupu biletów możesz założyć konto na naszej stronie zgodnie z „Regulaminem strony internetowej Centrum Nauki Experyment w Gdyni”

cel przetwarzania danych	Dokonanie rezerwacji, zakup biletów oraz założenie i utrzymanie konta, wystawienie faktury na żądanie kupującego, obsługa wizyty w CNE.
zakres danych	Regulowany przez „Regulamin sprzedaży biletów w Centrum Nauki Experyment w Gdyni”.
podstawa przetwarzania danych	Art. 6, ust. 1, lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne jest do realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, w zakresie rezerwacji, zakupu biletów oraz założenia i utrzymania konta. Art. 6, ust. 1, lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne jest do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w zakresie wystawienia faktury.
przechowywanie danych	Przechowywanie danych dotyczących sprzedaży, dla której wystawiono fakturę VAT – 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dokonano sprzedaży. Dane przechowywane są na naszej stronie przez 3 lata od ostatniego logowania na konto lub w przypadku zakupów bez konta, przez 3 lata od daty realizacji usługi.
usuwanie danych	W sprawach związanych z usunięciem Twoich danych z systemu lub usunięciem konta założonego w serwisie, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: [email protected].

wizyta w CNE

Przy zakupie biletu w kasie lub przy wejściu na wystawy, nasi wybrani pracownicy są upoważnieni do wglądu do dokumentów potwierdzających posiadanie ulgi lub zniżki (np. legitymacji).

Na wybranych stanowiskach interaktywnych możesz wpisać swój adres e-mail w celu przesłania tworzonych przez stanowisko fotografii lub filmów. Podane adresy usuwamy natychmiast po wysłaniu wiadomości i nie poddajemy ich dalszemu przetwarzaniu.

W związku z realizacją naszych zadań statutowych prowadzimy dokumentację fotograficzną oraz filmową swojej działalności. Fotografie i filmy (w tym grupowe zdjęcia naszych gości i plany ogólne) są też elementem promocji. Za wyraźną zgodą osoby przedstawionej na zdjęciu lub w filmie, możemy też wykonywać i publikować fotografie indywidualne gości lub emitować film.

cel przetwarzania danych (1)	Dokumentacja fotograficzna i filmowa naszej działalności oraz działalność promocyjna – zdjęcia kadrowane, portret konkretnej osoby.
zakres danych	Wizerunek, imię i nazwisko (na potrzeby udokumentowania zgody).
podstawa przetwarzania danych	Podstawa przetwarzania danych: art. 6, ust. 1, lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
usuwanie danych	Dane usuwane są na żądanie osoby, której dotyczą. Dane przetwarzane na podstawie zgody usuwane są po wycofaniu zgody na przetwarzanie danych. W celu usunięcia Twoich danych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie prosimy o kontakt Inspektorem Ochrony Danych: [email protected].
cel przetwarzania danych (2)	Dokumentacja fotograficzna i filmowa naszej działalności oraz działalność promocyjna – zdjęcia grupowe, na których osoby stanowią jedynie szczegół całości zgromadzenia lub wydarzenia (niewymagające zgody na rozpowszechnianie wizerunku)
zakres danych	Wizerunek
podstawa przetwarzania danych	Art. 6, ust. 1, lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przed administratora, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
usuwanie danych	Dane przetwarzane w ramach art. 6 ust. 1, lit. f RODO przetwarzane są do momentu wniesienia sprzeciwu. W celu wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania prosimy o kontakt Inspektorem Ochrony Danych: [email protected].

newsletter

Newsletter to usługa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na dostarczaniu wiadomości elektronicznych z najnowszymi informacjami, związanymi z naszym funkcjonowaniem. Zapisując się do newslettera, zawierasz z nami umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną. Umowę tę możesz w każdej chwili rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym poprzez wypisanie się z newslettera.

Ze względu na charakter naszej działalności, treści zawarte w newsletterze zawierają informacje handlowe. Newsletter ma również charakter edukacyjny i informacyjny – przekazywane treści obejmują w szczególności informacje o wydarzeniach, warsztatach, szkoleniach, programach edukacyjnych oraz inicjatywach popularyzujących naukę i wspierających rozwój kompetencji dzieci, młodzieży oraz kadry pedagogicznej. Celem newslettera jest wspieranie działań edukacyjnych, upowszechnianie wiedzy naukowej oraz inspirowanie do aktywnego uczestnictwa w przedsięwzięciach przez nas realizowanych.

Do rozsyłania naszego newslettera używamy wyłącznie adresów podanych przez Ciebie w przeznaczonym do tego celu miejscu na stronie experyment.gdynia.pl lub podanych bezpośrednio naszym pracownikom, konkretnie w celu otrzymywania newslettera. Nie rozsyłamy newslettera na adresy e-mail podane przez Ciebie w innych celach.

Usługa newslettera świadczona jest nieodpłatnie przez czas nieoznaczony. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usługi w postaci przesyłania wiadomości w ramach newslettera na wskazany adres e-mail.

Rozsyłanie newslettera w świetle ustawy Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uzyskania od Ciebie zgody na jego rozsyłanie. Uznajemy, że przez udostępnienie w tym celu swojego adresu w oknie „Twój adres e-mail”, wyraziłeś na to zgodę.

Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera – w każdej przesłanej w ramach newslettera wiadomości znajduje się link, umożliwiający wypisanie się z listy i usunięcie adresu e-mail. Rezygnacja jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w tym zakresie i usunięciem adresu e-mail.

cel przetwarzania danych	Przesyłanie, na żądanie osoby, której dane dotyczą, informacji o naszej działalności.
zakres danych	Adres e-mail.
podstawa przetwarzania danych	Art. 6, ust. 1, lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
przechowywanie danych	Adres e-mail przechowywany jest w systemie do momentu rozwiązania umowy.
usuwanie danych	Dane usuwane są na żądanie osoby, której dotyczą. Dane usuwane są po rozwiązaniu umowy.

formularz kontaktowy

Jeśli chcesz skontaktować się z nami drogą elektroniczną, możesz skorzystać z zamieszczonego na stronie experyment.gdynia.pl formularza „Zostańmy w kontakcie!”. Przesłanie formularza z zapytaniem jest możliwe jedynie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla tego celu oraz podanie adresu poczty elektronicznej, na który udzielimy Ci odpowiedzi na przesłaną wiadomość.

Dane pozyskane za pośrednictwem formularza przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na pojawiające się w wiadomości pytanie oraz jeżeli to konieczne, do wyjaśnienia okoliczności opisanego w wiadomości zdarzenia.

Formularz kontaktowy stanowi usługę świadczoną drogą elektroniczną polegającą na zapewnieniu dostępu do udostępnionego na naszej stronie formularza umożliwiającego bezpośredni kontakt mailowy.

cel przetwarzania danych	Przesyłanie, na żądanie osoby, której dane dotyczą, odpowiedzi na zadane pytanie.
zakres danych	Adres e-mail, informacje dodatkowe, zawarte w wypełnionej na stronie wiadomości, w przypadku dalszej wymiany informacji mailowych także dane zawarte w stopce wiadomości w Twoim serwisie poczty elektronicznej.
podstawa przetwarzania danych	Art. 6, ust. 1, lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie danych przesłanych za pomocą formularza Art. 6, ust. 1., lit. b RODO – realizacja umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, w zakresie adresu e-mail Art. 6, ust. 1, lit. f RODO – pozostałe dane pozyskane ze względu na konieczność udzielenia odpowiedzi, zapewnienia ciągłości korespondencji oraz ewentualnej obrony i dochodzenia roszczeń.
przechowywanie danych	Nasza odpowiedź, zawierająca wpisane w formularzu dane oraz ewentualna późniejsza korespondencja mailowa przechowywane są na serwerach naszego programu pocztowego do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub zażądania usunięcia danych.
usuwanie danych	Dane usuwane są na żądanie osoby, której dotyczą. W celu usunięcia Twoich danych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie prosimy o kontakt Inspektorem Ochrony Danych: [email protected].

III INFORMACJE DLA OSÓB WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z NAMI

nauczyciele i przedstawiciele szkół

Realizując zadania statutowe, ściśle współpracujemy z przedstawicielami szkół i nauczycielami, zarówno w ramach specjalnych projektów i wydarzeń, jak i poprzez stały kontakt w zakresie oferty edukacyjnej. Ponadto przedstawiciele szkół, którzy wyrażają na to zgodę, otrzymują nasz newsletter.

cel przetwarzania danych (1)	Udział w wydarzeniach i projektach dla nauczycieli.
zakres danych	Imię, nazwisko, adres szkoły, numer telefonu, adres e-mail.
podstawa przetwarzania danych	Art. 6, ust. 1, lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
przechowywanie danych	Dane przechowywane są przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia.
usuwanie danych	Dane usuwane są niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia, którego dotyczą.
cel przetwarzania danych (2)	Budowanie bazy kontaktów z przedstawicielami szkół, informowanie o ofercie skierowanej do nauczycieli – realizacja naszych celów statutowych.
zakres danych	Imię, nazwisko, adres szkoły, numer telefonu, adres e-mail.
podstawa przetwarzania danych	Art. 6, ust. 1, lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
przechowywanie danych	Dane przechowywane są do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
usuwanie danych	W celu cofnięcia zgody/usunięcia danych skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych: [email protected].

uczestnicy projektów

Jesteśmy organizatorem lub współorganizatorem wielu projektów naukowych i kulturowych. Jeśli chcesz wziąć udział w takim projekcie, a uczestnictwo to wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, na etapie zbierania danych osobowych otrzymujesz pełen zestaw informacji, dotyczących celów przetwarzania i zakresu danych, przysługujących Ci praw, planowanych operacji przetwarzania oraz informacji o przewidywanym okresie usunięcia danych.

osoby współpracujące z nami w ramach umów cywilnoprawnych

Chronimy dane osób fizycznych, przetwarzane w ramach realizacji umów cywilnoprawnych oraz w związku z zamówieniami publicznymi, realizowanymi przez nas.

Jeśli jesteś osobą fizyczną, współpracującą z nami w ramach umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenia, umowa o dzieło, porozumienie o wolontariacie) każdorazowo, na etapie zbierania danych, otrzymujesz pełen zestaw informacji, dotyczących celów przetwarzania, zakresu danych, przysługujących Ci praw, planowanych operacji przetwarzania oraz informacji o przewidywanym okresie usunięcia danych.